Внедрите строгую политику аутентификации для всех входящих и исходящих сообщений. Настройте записи SPF, DKIM и DMARC для вашего домена, чтобы блокировать поддельные письма и фишинг-атаки. Политика DMARC с правилом `p=reject` предотвращает доставку писем, не прошедших проверку подлинности, что радикально снижает объем целевого спама.
Обеспечение контроля над доступом требует обязательного использования многофакторной аутентификации (MFA) для всех почтовых ящиков. Парольной защиты недостаточно для предотвращения несанкционированного доступа при утечке учетных данных. Дополнительно, применяйте шифрование конфиденциальной информации в переписке, особенно при обмене с внешними адресатами, чтобы исключить перехват данных.
Для защиты от внутренних угроз и случайных утечек разверните систему DLP (Data Loss Prevention). Такие решения анализируют исходящую электронной почты трафик, блокируя передачу номеров карт, клиентских баз или проектной документации. Это ключевой элемент для предотвращение утечек данных через корпоративной каналы.
Проактивный мониторинг и быстрое реагирование на инцидентами безопасности завершают стратегию. Ведение логов почтовой активности помогает выявить аномалии, например, массовую рассылку писем с одного ящиков в нерабочее время, что сигнализирует о компрометации учетной записи. Немедленный отзыв доступом и сброс сессий минимизируют ущерб от взлома.
Политика надежных паролей
Внедрите обязательное использование менеджеров паролей для генерации и хранения уникальных комбинаций для каждого почтового ящика. Требуемая длина пароля – не менее 14 символов, с обязательным включением букв в разных регистрах, цифр и специальных символов. Запретите повторение паролей, использовавшихся в последние 12 месяцев. Это базовое обеспечение безопасности, предотвращающее подбор учетных данных при атаках на почтовые ящики.
Многофакторная аутентификация как стандарт
Активируйте многофакторную аутентификацию (MFA) для всего персонала, используя приложения-аутентификаторы или аппаратные ключи. SMS-коды менее надежны. MFA критически важна для защиты от фишинг атак, направленных на кражу паролей. Даже при утечке учетных данных, этот механизм блокирует несанкционированного доступ к корпоративной электронной переписке.
Проактивный мониторинг и управление доступом
Настройте автоматическое оповещение о попытках входа с новых устройств или необычных геолокаций. Немедленно блокируйте учетные записи при обнаружении подозрительной активности. Регулярно проводите аудит прав доступа к почтовым ящикам, особенно для сотрудников с привилегированными учетными записями. Это снижает риски инцидентов, связанных с внутренними угрозами или скомпрометированными учетными данными.
Интегрируйте политики паролей с системами DLP для предотвращения утечек конфиденциальной информации. Сочетание строгой аутентификации и анализа исходящей почты создает комплексный барьер. Аналогично, настройка DMARC-записей защищает домен компании от подделки в фишинг-рассылках и спам кампаниях, дополняя внутренние меры безопасности.
Многофакторная аутентификация доступа
Интегрируйте систему MFA с единой точкой входа (SSO) и системами мониторинга для анализа аномалий доступа. Например, если попытка входа происходит из незнакомого местоположения с последующим корректным вводом кода MFA, система должна инициировать оповещение для проверки легитимности действия. Это обеспечивает не только предотвращение несанкционированного доступа, но и сбор данных для расследования инцидентов.
MFA является критическим элементом в защите корпоративной переписке, дополняя другие технологии. В то время как DMARC и фильтрация спама защищают от фишинга извне, а DLP-системы предотвращение утечек, многофакторная аутентификация обеспечивает безопасность на последнем рубеже – точке входа. Шифрование почтовых ящиков бесполезно, если злоумышленник получил доступ с помощью украденного, но однофакторного пароля.
Шифрование почтовых сообщений
Настройте политики шифрования для писем, отправляемых за пределы домена компании, особенно к партнерам, не использующим аналогичные протоколы. Используйте порталы безопасной доставки для таких случаев, когда получатель не имеет инструментов для дешифровки. Это предотвращает несанкционированного доступа к информации на почтовых серверах провайдеров или в открытых сетях.
Комбинируйте шифрование с системами DLP для мониторинга исходящей электронной почты. DLP-решение будет блокировать попытки отправить незашифрованные сообщения, содержащие критичные данные, по определенным правилам. Такой подход обеспечивает двойную защиту: даже если письмо не было зашифровано по ошибке, DLP предотвратит инцидент.
Управление ключами шифрования – критически важная задача. Храните закрытые ключи на защищенных аппаратных модулях (HSM) и строго регламентируйте доступ к ним. Регулярно обновляйте и заменяйте ключи в соответствии с политикой безопасности компании. Потеря контроля над ключами равносильта потере защиты всех зашифрованных данных.
